Influencer-Outreach: Vorlagen und Tipps, die tatsächlich Antworten erhalten

Warum die meisten Influencer-Anfragen ignoriert werden

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Ich habe Jahre damit verbracht zu untersuchen, was Influencer dazu bringt zu antworten – und was sie dazu bringt, einfach weiterzuscrollen. Die unbequeme Wahrheit ist: Die meisten Anfragen scheitern, bevor sie überhaupt gelesen werden. Die DMs und Posteingänge von Influencern werden täglich von Marken, Fans und anderen Marketern überflutet, die alle um Aufmerksamkeit buhlen.

Doch das habe ich aus Dutzenden von Gesprächen mit führenden Influencer-Marketern bei Marken wie Ahrefs, doola, Synthesia, Omnisend, Wix und a16z gelernt: Diejenigen, die konstant Antworten erhalten, schreiben nicht nur bessere E-Mails – sie machen alles vor der E-Mail besser.

Dieses Dokument beleuchtet das Gesamtbild: die Strategie, den Kanal, den Zeitpunkt, die Nachricht und die Vorlagen. Egal, ob Sie ein Solo-Gründer oder ein dreiköpfiges Team sind, das creator-Partnerschaften verwaltet, diese Frameworks werden Ihnen helfen, mehr Antworten zu erhalten und bessere Beziehungen aufzubauen.

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📺 Sehen Sie sich zuerst das begleitende Video an:

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Tipps für Influencer-Outreach (Erreichen Sie 80 % Antwortrate)

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Realistische Erwartungen: Wie hoch sind typische Antwortraten bei Influencern?

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Bevor wir uns mit Vorlagen befassen, ist es entscheidend, Ihre Erwartungen zu kalibrieren. Die meisten Marketer, die neu im Bereich Influencer-Marketing sind, erwarten eine Antwortrate von 30–50 %. Die Realität ist oft ernüchternd – aber auch behebbar, sobald man die Benchmarks versteht.

Das sagen uns die Daten:

•       Die durchschnittliche Antwortrate für allgemeine Cold E-Mails lag 2024 bei 5,8 % – ein Rückgang von 15 % im Vergleich zum Vorjahr – laut einer Belkins-Analyse von 16,5 Millionen Cold E-Mails. (Quelle: belkins.io/blog/cold-email-response-rates)

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•       Personalisierung, die über den Vornamen hinausgeht, erhöht die Antwortraten um bis zu 340 %, laut den Outreach-Benchmark-Daten 2025 von Outreaches.ai.

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•       E-Mails mit weniger als 200 Wörtern schneiden deutlich besser ab. Nachrichten mit 6–8 Sätzen erzielen die beste Balance zwischen Öffnungs- und Antwortraten.

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•       Eine einzige Nachfassaktion erhöht die Antworten um bis zu 49 %. Mehr als zwei Nachfassaktionen zu senden, senkt die Konversionsrate und die Markenwahrnehmung drastisch.

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Für die Kontaktaufnahme mit Influencern ist das Bild anders als bei reinen Cold E-Mails. Basierend auf Erkenntnissen, die Megan Mahoney von Praktikern aus der gesamten Branche gesammelt hat:

•       Marken, die die Beziehung über Kommentare aufwärmen, bevor sie eine E-Mail senden, sehen, dass die Antwortraten auf über 50 % steigen (Sarah Adam, Wix – siehe Einbettung unten).

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•       Alex Llull von Perspective berichtet von 80 % Antwortraten bei einem „Comment-First“-Ansatz – er nimmt erst nach echtem Engagement Kontakt auf.

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•       Saad Sarwar, Mitbegründer einer Talentmanagement-Agentur, analysierte über 5.000 E-Mail-Anfragen und stellte fest, dass E-Mails, die bereits in der ersten Nachricht nach Preisen fragten, eine um 50 % niedrigere Abschlussquote hatten.

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•       Laut der 1-Million-Dollar-Influencer-Marketing-Fallstudie von Ahrefs (ahrefs.com/blog/sponsoring-creators/) verbessert allein der Markenruf die Antwortraten bei mittelgroßen bis großen creators messbar.

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Wer diese Vorlagen nutzt: Echte Marken & Influencer-Marketer

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Die Strategien und Vorlagen in diesem Dokument sind nicht aus dem Nichts entstanden. Sie basieren auf Interviews und öffentlichen Beiträgen von aktiven Praktikern in echten Unternehmen. Hier ist ein kurzer Überblick über die Experten auf Markenseite, deren Ansätze diesen Leitfaden geprägt haben:

Schritt für Schritt: Influencer-Outreach durchführen

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Schritt 1: Influencer finden, die tatsächlich offen für Markenkooperationen sind

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Nicht jeder Influencer macht gesponserte Inhalte – und diejenigen anzusprechen, die das nicht tun, ist Zeitverschwendung für alle. Der erste Filter ist, ob der creator bereits mit Marken zusammengearbeitet hat.

Nutzen Sie Favikons Influencer-Suchtool, um:

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•       Nach Nische, Engagement-Rate, Zielgruppengröße und Posting-Frequenz zu filtern

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•       Auf dem Profil eines creators unter „Kooperationen“ frühere Partnerschaften einzusehen

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•       Zu prüfen, ob die getaggten Beiträge gesponsert sind und nicht nur organische Markenerwähnungen

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•       creator zu finden, die mit ähnlichen Marken in Ihrem Bereich zusammengearbeitet haben

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🔗 Nutzen Sie das Favikon Influencer-Suchtool

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Schritt 2: E-Mail-Adresse (oder bevorzugten Kontaktkanal) finden

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Überprüfen Sie immer, ob der creator in seiner Bio einen bevorzugten Kontaktkanal angegeben hat. Wenn dort steht „E-Mail für Kooperationen“, schreiben Sie ihnen eine E-Mail. Wenn nichts angegeben ist, gilt folgende Prioritätenliste:

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1. E-Mail (zeigt Ernsthaftigkeit, bietet Raum für Details, leichter nachzuverfolgen)

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2. DM auf der Plattform, auf der sie am aktivsten sind

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3. Zuerst Interaktion über Kommentare, dann DM oder E-Mail

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🔗 Erhalten Sie E-Mail-Adressen von Influencern über Favikon

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Schritt 3: Die Beziehung aufbauen

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Ich habe mehrere Influencer-Marketing-Experten interviewt, die das Kommentieren von Inhalten zum obligatorischen ersten Schritt vor jeder Kontaktaufnahme gemacht haben. Alex Llull von Perspective erklärte dies für unerlässlich – und führt darauf seine Rücklaufquote von 80 % zurück.

Die Aufwärmsequenz, die Gretta Van Riel (SkinnyMe Tea, The 5th, Drop Bottle) mit großem Erfolg eingesetzt hat:

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Schritt 4: Den Pitch verfassen (Vorlagen siehe unten)

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Der wichtigste und am häufigsten gegebene Ratschlag von allen, mit denen ich gesprochen habe: Halten Sie es kurz. Das Ziel der ersten Nachricht ist nicht, einen Abschluss zu erzielen – es ist, ein Gespräch zu eröffnen.

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•       Weniger als 200 Wörter sind ein klares Ziel

•       Fügen Sie im ersten Kontakt kein Budget, detaillierte Kampagnenspezifikationen oder kreative Anweisungen hinzu

•       Machen Sie deutlich, dass es sich um eine bezahlte Gelegenheit handelt, ohne nach Preisen zu fragen

•       Personalisieren Sie es mit etwas Spezifischem – nicht nur mit „Ich liebe Ihre Inhalte“

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Schritt 5: Nachfassen (Einmal)

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Wenn nach 5–7 Werktagen keine Antwort erfolgt, senden Sie eine höfliche Erinnerung. Studien zeigen durchweg, dass eine einzige Nachfrage die Antwortraten um 40–49 % erhöht. Mehr als zwei Nachfragen schaden Ihrer Markenwahrnehmung.

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5 sofort einsatzbereite Vorlagen für die Influencer-Ansprache

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Diese Vorlagen basieren auf den Ansätzen, die von echten Influencer-Marketern bei Top-Marken verwendet werden. Jede ist für ein bestimmtes Szenario konzipiert. Nutzen Sie sie als Ausgangspunkte und personalisieren Sie sie vor dem Versand.

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Vorlage 1: Die einfache Frage „Sind Sie offen?“ (Im Stil von Ahrefs / Igor Gorbenko)

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Ideal für: Etablierte Marken, große creator, Massenansprache

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Vorlage 2: Der kurze Pitch (Im Stil von Jeremy Barbara / doola)

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Ideal für: Mittelständische Marken, warme Leads, creator jeder Größe

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Vorlage 3: Der Startup-Kontext-Pitch (Lester Chen / a16z Stil)

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Ideal für: Kleinere oder neuere Marken, die Glaubwürdigkeit aufbauen müssen

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Vorlage 4: Die Nachfass-E-Mail

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Ideal für: Zweiten Kontakt, wenn keine Antwort erfolgte (5–7 Werktage warten)

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Vorlage 5: Der Pitch für Events / persönliche Kontakte

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Ideal für: Branchenveranstaltungen, Konferenzen, Creator Economy Live, VidCon usw.

📥 Vollständiges Vorlagenpaket herunterladen

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Möchten Sie alle 5 Vorlagen formatiert und kopierbereit haben – plus 3 Bonus-DM-Vorlagen und eine Betreffzeilen-Sammlung? Geben Sie unten Ihre Daten ein und wir senden Ihnen das komplette Paket direkt in Ihr Postfach.

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Geben Sie Ihre Daten ein und das Vorlagenpaket wird Ihnen per E-Mail zugesandt.

Im Paket enthalten:

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• 6 E-Mail-Vorlagen & DM-Vorlagen

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• DM-Skripte für Instagram & LinkedIn)

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• Betreffzeilen-Sammlung

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• Follow-up-Sequenzen (4 Kontakte)

Häufige Fehler, die Ihre Antwortrate zunichtemachen

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Basierend auf Interviews mit Praktikern und der Analyse von über 5.000 Influencer-Anfragen von Saad Sarwar sind dies die Muster, die Ihre Antwortraten zuverlässig senken:

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

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F: Was ist eine realistische Antwortrate für E-Mails an Influencer?

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Die meisten Marken verzeichnen eine Antwortrate von 5–15 % bei der Kaltakquise von Influencern. Mit Personalisierung, vorbereitendem Engagement (Kommentare vor dem E-Mail-Versand) und einer gezielten Liste von creatorn, die bereits Markenkooperationen durchgeführt haben, können Sie realistisch 20–40 % erwarten. Erfolgreiche Influencer-Marketer wie Alex Llull (Perspective) berichten von bis zu 80 % – das erfordert jedoch einen Beziehungsaufbau, der mit Kommentaren beginnt, und nicht nur eine bessere E-Mail-Vorlage.

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F: Sollte ich Influencer per E-Mail oder DM kontaktieren?

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Beginnen Sie mit einer E-Mail, wenn Sie die Adresse finden können – das signalisiert Professionalität und gibt dem creator Raum, Ihr Angebot in Ruhe zu prüfen. DMs eignen sich hervorragend als zweiter Kontaktpunkt oder für kleinere creator, die dort reaktionsfreudiger sind. Der beste Ansatz, so Gretta Van Riel und Jeremy Barbara, ist beides: zuerst eine E-Mail, dann eine DM als Follow-up, wenn innerhalb einer Woche keine Antwort erfolgt. Nutzen Sie die Kontakte-Funktion von Favikon, um verifizierte Influencer-E-Mails in großem Umfang zu finden.

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F: Sollte ich Budget oder Honorare in meiner ersten Kontaktanfrage erwähnen?

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Nein – und das ist einer der häufigsten Fehler, den Marken machen. Eine Studie von Saad Sarwar, Mitbegründer eines Talentmanagements, die über 5.000 Outreach-E-Mails untersuchte, ergab, dass E-Mails, die creator nach Honoraren fragten, eine um 50 % geringere Abschlussrate hatten. Signalisieren Sie stattdessen, dass es sich um eine bezahlte Gelegenheit handelt ('wir würden gerne eine bezahlte Zusammenarbeit besprechen'), ohne konkrete Zahlen zu nennen oder anzufordern. Lassen Sie den creator nach Details fragen, nachdem er Interesse bekundet hat.

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F: Wie viele Follow-ups sollte ich senden, wenn ein Influencer nicht antwortet?

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Senden Sie ein Follow-up 5–7 Werktage nach Ihrer ersten Kontaktaufnahme. Studien von Belkins und Outreaches.ai zeigen, dass ein einziges Follow-up die Antwortraten um bis zu 49 % steigern kann. Mehr als zwei Follow-ups sind kontraproduktiv – es signalisiert Verzweiflung und kann den Ruf Ihrer Marke beim creator schädigen. Wenn nach dem Follow-up immer noch keine Antwort kommt, gehen Sie weiter. Sie können es in 2–3 Monaten für eine zukünftige Kampagne erneut versuchen.

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F: Wie hebt man sich am besten ab, wenn man einen vielbeschäftigten Influencer anspricht?

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Vier Dinge funktionieren immer: (1) Interagieren Sie mit deren Inhalten, bevor Sie Kontakt aufnehmen – ein aufrichtiger Kommentar zu einem aktuellen Beitrag lässt Ihre E-Mail weniger kühl wirken. (2) Beziehen Sie sich auf etwas Spezifisches aus deren Inhalten, nicht nur auf ein allgemeines Kompliment. (3) Schlagen Sie ein kreatives oder einzigartiges Kampagnenkonzept vor, wenn Sie einen großen creator ansprechen – viele Influencer erhalten wöchentlich über 30 generische Anfragen und antworten nur auf etwas, das ihr Publikum wirklich interessiert. (4) Treffen Sie sie persönlich auf Branchenveranstaltungen wie Creator Economy Live oder VidCon – eine persönliche Verbindung ist fast immer besser als eine kalte E-Mail.

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