So gelingt B2B-Influencer-Outreach (inkl. Vorlagen + Daten zur Antwortrate)
Eine Antwort von creators zu erhalten, hängt oft von der gesendeten Nachricht und dem Zeitpunkt des Versands ab. Dieser Leitfaden bietet Vorlagen für die Influencer-Ansprache, Beispiele für das Nachfassen und praktische Tipps, die Ihnen helfen, mehr Gespräche zu beginnen und bessere Partnerschaften aufzubauen.
Warum die meisten Influencer-Anfragen ignoriert werden
Ich habe jahrelang untersucht, was einen Influencer dazu bringt, zu antworten – und was dazu führt, dass er einfach weiterklickt. Die unangenehme Wahrheit ist, dass die meisten Anfragen scheitern, noch bevor sie überhaupt gelesen wurden. Die DMs und Posteingänge von Influencern werden täglich von Marken, Fans und anderen Marketern überflutet, die alle um Aufmerksamkeit buhlen.
Doch aus Dutzenden Gesprächen mit führenden Influencer-Marketern bei Marken wie Ahrefs, doola, Synthesia, Omnisend, Wix und a16z habe ich eines gelernt: Diejenigen, die konstant Antworten erhalten, schreiben nicht einfach nur bessere E-Mails – sie machen alles, was vor der E-Mail kommt, besser.
Dieses Dokument beleuchtet das Gesamtbild: die Strategie, den Kanal, das Timing, die Nachricht und die Vorlagen. Egal, ob Sie Solo-Gründer sind oder als Dreierteam creator-Partnerschaften betreuen – diese Frameworks helfen Ihnen dabei, mehr Antworten zu erhalten und bessere Beziehungen aufzubauen.
📺 Schauen Sie sich zuerst das begleitende Video an:
Tipps für Influencer-Outreach (80 % Antwortrate erzielen)
Realistische Erwartungen: Was sind typische Antwortraten bei Influencern?
Bevor wir uns den Vorlagen widmen, ist es wichtig, Ihre Erwartungen anzupassen. Die meisten Marketer, die neu im Influencer-Outreach sind, erwarten eine Antwortrate von 30–50 %. Die Realität ist oft ernüchternd – aber auch korrigierbar, sobald man die Benchmarks kennt.
Das sagen uns die Daten:
• Die durchschnittliche Antwortrate bei allgemeinen Kaltakquise-E-Mails lag 2024 bei 5,8 % – ein Rückgang von 15 % gegenüber dem Vorjahr, laut einer Analyse von Belkins mit 16,5 Millionen Kaltakquise-E-Mails. (Quelle: belkins.io/blog/cold-email-response-rates)
• Personalisierung, die über die bloße Anrede mit dem Vornamen hinausgeht, steigert die Antwortraten laut Outreach-Benchmark-Daten von Outreaches.ai für 2025 um bis zu 340 %.
• E-Mails mit weniger als 200 Wörtern erzielen deutlich bessere Ergebnisse. Nachrichten mit 6–8 Sätzen bieten das beste Verhältnis zwischen Öffnungs- und Antwortraten.
• Ein Follow-up steigert die Antwortrate um bis zu 49 %. Mehr als zwei Follow-ups senken die Conversion-Rate und schaden der Markenwahrnehmung massiv.
Bei der gezielten Ansprache von Influencern sieht die Lage anders aus als bei reiner Kaltakquise. Basierend auf Erkenntnissen, die Megan Mahoney von Branchenexperten gesammelt hat:
• Marken, die die Beziehung vor dem E-Mail-Kontakt durch Kommentare aufwärmen, erzielen Antwortraten von über 50 % (Sarah Adam, Wix – siehe Einbettung unten).
• Alex Llull von Perspective berichtet von 80 % Antwortrate bei einem Ansatz, bei dem Kommentare zuerst kommen – die Kontaktaufnahme erfolgt erst nach echtem Engagement.
• Saad Sarwar, Mitgründer einer Talentmanagement-Agentur, analysierte über 5.000 E-Mail-Pitches und stellte fest, dass E-Mails, in denen bereits in der ersten Nachricht nach Preisen gefragt wurde, eine um 50 % niedrigere Abschlussquote hatten.
• Laut der 1-Million-Dollar-Influencer-Marketing-Fallstudie von Ahrefs (ahrefs.com/blog/sponsoring-creators/) verbessert allein der Markenruf die Antwortraten bei mittelgroßen bis großen Creatorn messbar.
Wer diese Vorlagen nutzt: Echte Marken & Influencer-Marketer
Die Strategien und Vorlagen in diesem Dokument sind nicht im luftleeren Raum entstanden. Sie basieren auf Interviews und öffentlichen Beiträgen von Experten aus der Praxis bei echten Unternehmen. Hier ist ein kurzer Überblick über die Markenexperten, deren Ansätze in diesen Leitfaden eingeflossen sind:
Schritt für Schritt: So funktioniert Influencer-Outreach
Schritt 1: Finde Influencer, die tatsächlich offen für Markenkooperationen sind
Nicht jeder Influencer erstellt gesponserte Inhalte – und die Kontaktaufnahme mit denjenigen, die dies nicht tun, ist reine Zeitverschwendung. Der erste Filter besteht darin, zu prüfen, ob der Creator bereits mit Marken zusammengearbeitet hat.
Nutze Das Influencer-Suchtool von Favikon an:
• Filtern Sie nach Nische, Engagement-Rate, Zielgruppengröße und Posting-Frequenz
• Sehen Sie sich unter „Kooperationen“ im Profil eines creators vergangene Partnerschaften an
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• Prüfen Sie, ob es sich bei den markierten Beiträgen um bezahlte Partnerschaften oder lediglich um organische Markenerwähnungen handelt
• Finden Sie creator, die bereits mit ähnlichen Marken in Ihrer Branche zusammengearbeitet haben
🔗 Nutzen Sie das Favikon Influencer-Suchtool
Schritt 2: E-Mail-Adresse (oder bevorzugten Kontaktkanal) finden
Prüfe immer, ob der creator in seiner Bio einen bevorzugten Kontaktkanal angegeben hat. Wenn dort „E-Mail für Kooperationen“ steht, schreibe eine E-Mail. Wenn nichts angegeben ist, gilt folgende Prioritätenliste:
1. E-Mail (zeigt Ernsthaftigkeit, bietet Platz für Details, ist einfacher nachzuverfolgen)
2. Direktnachricht auf der Plattform, auf der die Person am aktivsten ist
3. Zuerst durch Kommentare interagieren, dann eine Direktnachricht oder E-Mail senden
Schritt 3: Die Beziehung aufbauen
Ich habe mehrere Influencer-Marketer interviewt, für die das Kommentieren von Inhalten ein obligatorischer erster Schritt vor jeder Kontaktaufnahme ist. Alex Llull von Perspective macht dies zur Grundvoraussetzung – und schreibt seine Antwortquote von 80 % genau diesem Vorgehen zu.
Die Aufwärm-Sequenz, die Gretta Van Riel (SkinnyMe Tea, The 5th, Drop Bottle) mit großem Erfolg eingesetzt hat:
Schritt 4: Den Pitch schreiben (siehe Vorlagen unten)
Der wichtigste Rat, den mir jeder Experte gegeben hat: Fasse dich kurz. Das Ziel der ersten Nachricht ist nicht der Vertragsabschluss, sondern der Beginn eines Gesprächs.
• Unter 200 Wörter sind das feste Ziel
• Nenne im ersten Kontakt weder Budget noch detaillierte Kampagnenspezifikationen oder kreative Vorgaben
• Mache deutlich, dass es sich um eine bezahlte Zusammenarbeit handelt, ohne direkt nach Preisen zu fragen
• Gehe auf etwas Spezifisches ein – nicht nur ein allgemeines „Ich liebe deinen Content“
Schritt 5: Nachfassen (einmalig)
Wenn nach 5–7 Werktagen keine Antwort vorliegt, sende eine höfliche Nachfassnachricht. Untersuchungen zeigen durchweg, dass eine einzige Nachfrage die Antwortrate um 40–49 % steigert. Mehr als zwei Nachfassnachrichten schaden deinem Markenimage.
5 Plug-and-Play-Vorlagen für Influencer-Outreach
Diese Vorlagen basieren auf den Methoden, die echte Influencer-Marketer bei Top-Marken einsetzen. Jede ist für ein spezifisches Szenario konzipiert. Nutzen Sie sie als Ausgangspunkt und personalisieren Sie sie vor dem Versenden.
Vorlage 1: Die einfache „Haben Sie Interesse?“-Anfrage (Stil von Ahrefs / Igor Gorbenko)
Ideal für: Etablierte Marken, große creator, Outreach in großem Umfang
Vorlage 2: Der kurze Pitch (Stil von Jeremy Barbara / doola)
Ideal für: Mittelständische Marken, warme Leads, creator jeder Größe
Vorlage 3: Der Startup-Kontext-Pitch (Stil von Lester Chen / a16z)
Ideal für: Kleinere oder neue Marken, die Glaubwürdigkeit aufbauen müssen
Vorlage 4: Die Follow-up-E-Mail
Ideal für: Den zweiten Kontakt nach ausbleibender Antwort (5–7 Werktage warten)
Vorlage 5: Der Pitch bei Veranstaltungen / persönlich
Ideal für: Branchenevents, Konferenzen, Creator Economy Live, VidCon usw.
📥 Das komplette Vorlagenpaket herunterladen
Du möchtest alle 5 Vorlagen fertig formatiert und bereit zum Kopieren – plus 3 Bonus-DM-Vorlagen und eine Sammlung an Betreffzeilen? Gib unten deine Daten ein und wir senden dir das komplette Paket direkt in dein Postfach.
🔗 Zugriff auf das Influencer Outreach Template-Paket
Gib deine Daten ein und das Template-Paket wird an deine E-Mail-Adresse gesendet.
Im Paket enthalten:
• 6 E-Mail-Vorlagen & DM-Vorlagen
• DM-Skripte für Instagram & LinkedIn
• Swipe-Datei für Betreffzeilen
• Follow-up-Sequenzen (4-stufig)
Häufige Fehler, die deine Antwortrate ruinieren
Basierend auf Experteninterviews und der Analyse von über 5.000 Influencer-Pitches durch Saad Sarwar sind dies die Muster, die deine Antwortraten zuverlässig senken:
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
F: Was ist eine realistische Antwortrate bei der Kontaktaufnahme mit Influencern?
Die meisten Marken erzielen bei der Kaltakquise von Influencern eine Antwortrate von 5–15 %. Mit Personalisierung, vorherigem Engagement (Kommentare vor dem E-Mail-Versand) und einer gezielten Liste von creatoren, die bereits Markenkooperationen durchgeführt haben, sind 20–40 % realistisch. Top-Influencer-Marketer wie Alex Llull (Perspective) berichten von bis zu 80 % – das erfordert jedoch einen beziehungsorientierten Ansatz, bei dem Kommentare im Vordergrund stehen, und nicht nur bessere E-Mail-Texte.
F: Sollte ich Influencer per E-Mail oder DM kontaktieren?
Beginnen Sie mit einer E-Mail, falls Sie diese finden können – das wirkt professionell und gibt dem creator die Möglichkeit, Ihr Angebot in Ruhe zu prüfen. DMs eignen sich hervorragend als zweiter Kontaktpunkt oder für kleinere creator, die dort eher reagieren. Der beste Ansatz, laut Gretta Van Riel und Jeremy Barbara, ist eine Kombination aus beidem: erst E-Mail, dann bei ausbleibender Antwort nach einer Woche eine DM als Follow-up. Nutzen Sie die Favikon-Kontakte -Funktion, um verifizierte E-Mail-Adressen von Influencern in großem Stil zu finden.
F: Sollte ich in meiner ersten Nachricht bereits das Budget oder die Preise erwähnen?
Nein – und genau das ist einer der häufigsten Fehler, den Marken machen. Eine Studie mit über 5.000 Outreach-E-Mails von Saad Sarwar, Mitgründer einer Talentmanagement-Agentur, ergab, dass E-Mails, in denen Creator direkt nach ihren Preisen gefragt wurden, eine um 50 % niedrigere Abschlussquote hatten. Signalisiere stattdessen, dass es sich um eine bezahlte Zusammenarbeit handelt („Wir würden gerne über eine bezahlte Kooperation sprechen“), ohne konkrete Beträge zu nennen oder danach zu fragen. Lass den Creator nach den Details fragen, sobald Interesse besteht. Nutze bis dahin unseren B2B-Influencer-Preisrechner, um deine eigene Budgetspanne zu kennen, bevor dieses Gespräch stattfindet.
F: Wie viele Follow-ups sollte ich senden, wenn ein Influencer nicht antwortet?
Senden Sie ein Follow-up, 5–7 Werktage nach Ihrer ersten Kontaktaufnahme. Untersuchungen von Belkins und Outreaches.ai zeigen, dass ein einziges Follow-up die Antwortrate um bis zu 49 % steigern kann. Mehr als zwei Follow-ups sind kontraproduktiv – sie wirken verzweifelt und können den Ruf Ihrer Marke beim creator schädigen. Wenn nach dem Follow-up immer noch keine Antwort erfolgt, haken Sie es ab. Sie können es in 2–3 Monaten für eine zukünftige Kampagne erneut versuchen.
F: Was ist der beste Weg, um bei der Ansprache eines vielbeschäftigten Influencers aufzufallen?
Vier Dinge funktionieren immer: (1) Interagieren Sie mit deren Inhalten, bevor Sie Kontakt aufnehmen – ein echter Kommentar zu einem aktuellen Beitrag lässt Ihre E-Mail weniger wie eine Kaltakquise wirken. (2) Beziehen Sie sich auf etwas Spezifisches aus deren Inhalten, nicht nur auf ein allgemeines Kompliment. (3) Schlagen Sie ein kreatives oder einzigartiges Kampagnenkonzept vor, wenn Sie einen großen creator ansprechen – viele Influencer erhalten wöchentlich über 30 Standardanfragen und antworten nur auf Dinge, die ihr Publikum wirklich interessieren. (4) Treffen Sie sie persönlich auf Branchenveranstaltungen wie Creator Economy Live oder VidCon – eine persönliche Verbindung ist fast immer besser als eine kalte E-Mail.
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